Phần mềm nền tảng quản lý đăng ký hội nghị GONSIN V1.0.0

Chức năng:

♦ Phiên bản mạng LAN (Local Area Network):
Sử dụng phương thức triển khai cục bộ, nền tảng có thể được truy cập thông qua mạng LAN và mạng riêng. Hệ thống điểm danh và các thiết bị có thể sử dụng các dịch vụ tương ứng trong phạm vi mạng LAN.

♦ Phiên bản Internet: Hỗ trợ triển khai cục bộ (yêu cầu cung cấp địa chỉ IP công cộng độc lập) hoặc triển khai trên nền tảng đám mây. Nền tảng có thể được truy cập thông qua mạng LAN, mạng riêng và Internet. Hệ thống điểm danh và các thiết bị có thể sử dụng các dịch vụ tương ứng thông qua mạng LAN và Internet. Phiên bản Internet hỗ trợ kết nối với nhiều dịch vụ bên thứ ba như DingTalk, WeChat, OA, SMS,… (dịch vụ tích hợp với bên thứ ba có thể phát sinh thêm chi phí).

♦ Phiên bản dịch vụ SaaS: Cung cấp dịch vụ SaaS trên nền tảng đám mây, người dùng có thể sử dụng các dịch vụ của hệ thống mà không cần mua và lắp đặt máy chủ tại chỗ, giúp giảm đáng kể chi phí đầu tư, lắp đặt và bảo trì. Dịch vụ SaaS có ưu điểm về triển khai nhanh, an toàn và đáng tin cậy, khả năng mở rộng linh hoạt. Người dùng có thể lựa chọn cấu hình dịch vụ phù hợp với nhu cầu của từng dự án (áp dụng các mức phí khác nhau).

♦ Kiến trúc nền tảng: Nền tảng sử dụng kiến trúc B/S (Browser/Server), dựa trên đặc điểm của Internet vạn vật (IoT), kết hợp với các thiết bị đầu cuối thông minh và dịch vụ phần mềm để thực hiện việc kết nối mạng, quản lý hội nghị thông minh và điện tử hóa. Hệ thống cung cấp khả năng quản lý toàn bộ quy trình trước, trong và sau hội nghị, đồng thời hỗ trợ các dịch vụ hội nghị linh hoạt cho nhiều kịch bản ứng dụng khác nhau. Hỗ trợ phát triển tùy chỉnh chức năng (một số yêu cầu tùy chỉnh có thể phát sinh thêm chi phí).

♦ Quản lý thiết bị điểm danh: Cung cấp dịch vụ quản lý thiết bị cho hệ thống điểm danh, hỗ trợ quản lý tập trung các máy trạm điểm danh, thiết bị đầu cuối điểm danh, thiết bị hiển thị màn hình lớn và các thiết bị khác. Cho phép thêm, xóa, chỉnh sửa và tìm kiếm thiết bị. Có thể thiết lập loại thiết bị, phòng họp liên kết, tên thiết bị, địa chỉ IP, ID thiết bị và ghi chú. Hỗ trợ bật hoặc tắt thiết bị bằng một thao tác.

♦ Quản lý thông tin cuộc họp: Khi tổ chức cuộc họp, người dùng có thể nhập các thông tin tương ứng, bao gồm nhưng không giới hạn ở: tên cuộc họp, thời gian họp, loại cuộc họp, phòng ban chủ trì, người phụ trách, nội dung cuộc họp, chương trình nghị sự, tài liệu cuộc họp, danh sách người tham dự và các thông tin khác. Hỗ trợ sao chép thông tin từ các cuộc họp trước để tạo cuộc họp mới.

♦ Thiết lập phương thức điểm danh: Hỗ trợ thiết lập phương thức điểm danh, phương thức hiển thị kết quả, thời gian điểm danh, phương thức thống kê và các tùy chọn khác. Tùy thuộc vào loại thiết bị điểm danh, hệ thống hỗ trợ nhiều phương thức điểm danh như: điểm danh bằng phím, quẹt thẻ, nhận diện khuôn mặt, mã QR, điểm danh từ xa, Bluetooth, ứng dụng (APP), mini program, điểm danh qua mạng, ký tên bằng chữ viết tay, vân tay, tĩnh mạch ngón tay, giọng nói và mật khẩu,… (các phương thức trên yêu cầu thiết bị tương ứng hỗ trợ).

Khi sử dụng đồng thời nhiều thiết bị thuộc hệ thống điểm danh, hệ thống hỗ trợ tổng hợp và thống kê dữ liệu điểm danh từ nhiều thiết bị hoặc chỉ định một hệ thống làm nguồn dữ liệu điểm danh chính.

♦ Khởi tạo và quản lý điểm danh cuộc họp: Hỗ trợ tạo cuộc họp và bắt đầu quá trình điểm danh. Dữ liệu điểm danh có thể được hiển thị theo thời gian thực trên máy trạm điểm danh, thiết bị đầu cuối điểm danh, màn hình hiển thị lớn, trang web, APP, mini program và các nền tảng khác. Hỗ trợ xem danh sách nhân sự đã điểm danh, đồng thời hỗ trợ các thao tác như đăng ký rời khỏi cuộc họp, hủy điểm danh và các thao tác liên quan khác.

♦ Tra cứu và xuất dữ liệu điểm danh:
Hỗ trợ tra cứu dữ liệu điểm danh của các cuộc họp đã diễn ra trong quá khứ. Hỗ trợ xuất dữ liệu và cho phép tùy chỉnh mẫu xuất dữ liệu theo nhu cầu.

♦ Kết nối với hệ thống kiểm soát ra vào: Hỗ trợ kết nối với hệ thống kiểm soát ra vào, bao gồm nhưng không giới hạn ở dữ liệu nhân sự, dữ liệu phòng họp, dữ liệu kiểm soát ra vào và các dữ liệu liên quan khác. Hỗ trợ giám sát các sự kiện kiểm soát ra vào và thực hiện chức năng điểm danh thông qua sự kiện mở cửa.

Hỗ trợ kết nối với các thiết bị kiểm soát ra vào. Thiết bị điểm danh có thể kết nối với khóa điện từ, module giao tiếp kiểm soát ra vào hoặc các thiết bị kiểm soát ra vào khác để đồng thời thực hiện mở cửa khi người dùng hoàn tất điểm danh.

♦ Kết nối với các hệ thống điểm danh hội nghị khác: Hỗ trợ kết nối với các hệ thống điểm danh hội nghị khác, cho phép liên thông dữ liệu điểm danh giữa các hệ thống, đồng thời thực hiện hiển thị dữ liệu đồng bộ và xuất dữ liệu tập trung.