Giải pháp phòng họp không giấy mang đến không gian làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và thân thiện với môi trường. Một trong những thiết bị nổi bật đang được nhiều đơn vị lựa chọn hiện nay là Màn hình nâng hạ của GONSIN – hệ thống màn hình cảm ứng tích hợp, cho phép nâng hạ tự động, tối ưu hóa trải nghiệm họp hành.
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang lan rộng đến từng cấp chính quyền, doanh nghiệp và tổ chức giáo dục, phòng họp không giấy đã trở thành một xu hướng tất yếu. Không chỉ giúp tiết kiệm chi phí in ấn tài liệu, giảm thiểu rác thải giấy, mà còn nâng cao hiệu quả tổ chức và quản trị thông tin trong các cuộc họp, hội thảo, hội nghị.
Thiết bị màn hình nâng hạ của GONSIN là gì?
Màn hình nâng hạ là thiết bị thuộc dòng sản phẩm hội thảo cao cấp của GONSIN – thương hiệu nổi tiếng toàn cầu về hệ thống âm thanh hội nghị và thiết bị AV. Thiết bị này gồm một màn hình cảm ứng cảm ứng điện dung, tích hợp cơ chế nâng hạ thông minh, được lắp âm trong bàn họp và có thể điều khiển bằng nút bấm, remote hoặc phần mềm.
Các tính năng nổi bật:
- Màn hình kép cảm ứng: Màn hình phía trước hiển thị nội dung hội thảo; màn hình phụ phía sau hiển thị tên, chức danh người tham dự.
- Cảm ứng 10 điểm, độ phân giải Full HD: Giúp thao tác dễ dàng như sử dụng máy tính bảng hoặc smartphone.
- Nâng hạ tự động: Điều chỉnh góc nâng từ 0–30 độ, vận hành êm ái, không gây tiếng ồn.
- Tích hợp âm thanh, HDMI, VGA: Hỗ trợ trình chiếu đa phương tiện, kết nối dễ dàng với hệ thống hội nghị.
a. Tối ưu chi phí vận hành
Việc loại bỏ hoàn toàn tài liệu in ấn, bản cứng giúp tiết kiệm lớn chi phí giấy tờ, máy in, lưu trữ. Đồng thời, việc cập nhật tài liệu cũng nhanh chóng và chính xác hơn, hạn chế sai sót do in sai, in nhầm.
b. Nâng cao hiệu quả họp hành
Thiết bị như Màn hình nâng hạ GONSIN giúp người tham dự dễ dàng theo dõi nội dung, tra cứu tài liệu, ghi chú, bình chọn hoặc tương tác với hệ thống chỉ bằng một chạm. Việc chuyển đổi giữa các phần trình chiếu, xem báo cáo hoặc bản đồ đều trở nên mượt mà và chính xác.
c. Chuyên nghiệp hóa không gian họp
Thay vì những tập tài liệu dày cộp, văn bản bị xếp chồng lên nhau gây rối mắt, các thiết bị hiện đại như màn hình LCD giúp không gian phòng họp gọn gàng, đẹp mắt, mang tính thẩm mỹ cao, đặc biệt trong các buổi họp cấp cao hoặc tiếp đón đối tác.
d. Bảo mật và kiểm soát dữ liệu tốt hơn
Với hệ thống quản lý thông minh, dữ liệu cuộc họp có thể được mã hóa, cấp quyền truy cập cá nhân, hạn chế tình trạng rò rỉ thông tin nội bộ. Ngoài ra, sau cuộc họp, toàn bộ nội dung có thể lưu trữ số hóa để dễ dàng truy xuất khi cần.
Ứng dụng thực tế của hệ thống màn hình nâng hạ
Giải pháp phòng họp không giấy với Màn hình nâng hạ đã được triển khai thành công tại nhiều địa phương và đơn vị, như:
- UBND cấp xã/phường, thị trấn sau sáp nhập: Giải pháp giúp tối ưu nhân lực, tiết kiệm chi phí vận hành, đồng thời chuẩn hóa theo tiêu chuẩn Bộ TT&TT về chuyển đổi số.
- Cơ quan nhà nước cấp tỉnh: Phù hợp với nhu cầu họp hành liên tục, cần chia sẻ dữ liệu nhanh, hiệu quả.
- Doanh nghiệp lớn, ngân hàng, tập đoàn: Nâng cao tính chuyên nghiệp và hiệu suất làm việc nhóm.
- Trường đại học, viện nghiên cứu: Ứng dụng trong phòng họp hội đồng, phòng hội thảo chuyên đề, giảng đường lớn.
XEM THÊM: Top 5 phương án thiết kế cho phòng họp UBND Xã/Phường
Vì sao nên chọn GONSIN Vietnam cho giải pháp phòng họp không giấy?
GONSIN là thương hiệu toàn cầu đến từ Trung Quốc, hiện được BTN Group phân phối chính hãng tại Việt Nam. Thiết bị màn hình nâng hạ của GONSIN nổi bật nhờ:
- Chất lượng ổn định, độ bền cao
- Tùy biến kích thước và giao diện theo yêu cầu
- Bảo hành chính hãng, hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng
- Tích hợp hoàn hảo với các hệ thống micro hội nghị, camera PTZ, điều khiển rèm, đèn…
- Giá thành cạnh tranh, phù hợp ngân sách Nhà nước
Kết luận
Phòng họp không giấy không còn là xu hướng của tương lai – nó đang hiện diện ở khắp nơi, từ chính quyền địa phương đến doanh nghiệp tư nhân. Với thiết bị màn hình nâng hạ của GONSIN, các đơn vị có thể dễ dàng chuyển đổi từ mô hình truyền thống sang mô hình hiện đại, tiết kiệm chi phí, bảo vệ môi trường, đồng thời nâng cao hiệu quả điều hành.
Website: https://gonsinvietnam.com/danh-muc/giai-phap/giai-phap-phong-hop-thong-minh/
Hotline: 0987.64.1616 hoặc 0921.565.777
- Màn hình nâng hạ – thiết bị hiện đại từ GONSIN cho giải pháp phòng họp không giấy
- GIẢI PHÁP PHÒNG HỌP HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH LƯU TRữ VÀ PHÁT SÓNG
- Các thành phần của hệ thống PA cho hội trường là gì?
- GIẢI PHÁP PHÒNG HỌP THÔNG MINH , PHÒNG HỌP KHÔNG GIẤY TỜ GONSIN -10000N TRONG THỜI ĐẠI CÔNG NGHỆ 4.0
- Trang bị thiết bị hội nghị hiện đại cho trụ sở UBND xã/phường sau sáp nhập
