Cấu hình phòng họp không giấy cho các cấp chính quyền 2025

Mục lục

1. Vì sao cần tiêu chuẩn cấu hình phòng họp không giấy cho cấp xã/phường

Sau sáp nhập địa giới hành chính, nhiều xã/phường phải hợp nhất dữ liệu, bộ máy và hệ thống làm việc. Việc tổ chức các cuộc họp định kỳ, hội nghị giao ban, hoặc hội nghị trực tuyến liên xã trở nên phức tạp và tốn thời gian nếu vẫn dựa vào giấy tờ và thiết bị cũ. Giải pháp phòng họp không giấy giúp đồng bộ hóa quy trình điều hành, tiết kiệm ngân sách và nâng cao năng lực số cho chính quyền cơ sở. Tuy nhiên, để triển khai hiệu quả, mỗi đơn vị cần có cấu hình thiết bị phù hợp với quy mô và ngân sách thực tế. Hãy cùng tìm hiểu về cấu hình phòng họp không giấy cùng BTN Group!

Cấu hình phòng họp không giấy cho các cấp chính quyền

2. Các thành phần chính trong cấu hình phòng họp không giấy

Một hệ thống cấu hình phòng họp không giấy cấp xã/phường tiêu chuẩn thường bao gồm 4 nhóm thiết bị chính:

a. Màn hình tương tác thông minh

Kích thước phổ biến: 65 inch hoặc 75 inch tùy diện tích phòng họp.
Chức năng: Trình chiếu, ghi chú, chia sẻ nội dung, ký duyệt điện tử, kết nối không dây.
Gợi ý sản phẩm: Hisense 65WE3FE hoặc 75MR6FE – dòng màn hình tương tác được BTN Group phân phối độc quyền tại Việt Nam, tích hợp đầy đủ phần mềm Whiteboard, chia sẻ không dây, hỗ trợ họp trực tuyến Zoom/Teams.

Màn hình tương tác Hisense 75" 75WE3FE — Màn hình tương tác Hisense 75″ 75WE3FE

màn hình tương tác hisense 65" 65WE3FE — màn hình tương tác hisense 65″ 65WE3FE

b. Hệ thống micro và âm thanh hội nghị

Micro chủ tọa & đại biểu: Sử dụng dòng micro hội nghị có dây hoặc không dây của GONSIN – thương hiệu được nhiều UBND, HĐND tin dùng.
Bộ điều khiển trung tâm (CCU): Kết nối toàn bộ micro, hỗ trợ biểu quyết, ghi âm và dịch song song (nếu cần).
Loa phòng họp: Loa âm trần hoặc loa treo tường công suất 20–30W cho âm thanh rõ và đều.

c. Camera hội nghị trực tuyến

Độ phân giải: Full HD hoặc 4K, góc nhìn rộng ≥ 80°, tự động xoay theo người nói.
Gợi ý: Camera PTZ auto tracking – giúp người đứng phát biểu luôn được ghi hình rõ nét.
Ứng dụng: Dùng cho hội nghị trực tuyến liên xã, hoặc họp với cấp huyện/tỉnh.

d. Phần mềm phòng họp không giấy

Quản lý tài liệu, gửi thư mời, theo dõi biểu quyết, lưu biên bản và nghị quyết.
Cho phép truy cập từ máy tính, máy tính bảng hoặc màn hình tương tác.
Có khả năng phân quyền, bảo mật, lưu trữ dữ liệu lâu dài.

3. Cấu hình phòng họp không giấy gợi ý cho phòng họp cấp xã/phường (20–30 người)

Hạng mục	Thiết bị	Số lượng	Ghi chú
Màn hình tương tác	Hisense 65MR6DE	1	Màn hình chính, hiển thị và ký duyệt
Micro chủ tọa	GONSIN DCS-2062D	1	Micro điều khiển trung tâm
Micro đại biểu	GONSIN DCS-2062D	10–15	Kết nối qua CCU
Bộ điều khiển trung tâm (CCU)	GONSIN 3000M	1	Điều phối micro, biểu quyết
Camera hội nghị	Auto tracking PTZ 4K	1	Kết nối Zoom, MS Teams
Loa phòng họp	30W treo tường/âm trần	2–4	Âm thanh rõ, phủ đều phòng
Phần mềm họp điện tử	eMeeting / eOffice	1	Quản lý tài liệu, biểu quyết
Máy tính điều khiển	Mini PC hoặc Laptop	1	Kết nối thiết bị và hiển thị
Bộ chia HDMI / Hub USB	Theo cấu hình	1 bộ	Đảm bảo kết nối ổn định

Sơ đồ cấu hình thiết bị phòng họp không giấy tiêu chuẩn

Cấu hình phòng họp không giấy trên được BTN Group khuyến nghị cho phòng họp diện tích 30–40m², đáp ứng tốt nhu cầu họp hành chính, giao ban, hội nghị trực tuyến.

4. Ưu điểm của cấu hình phòng họp không giấy cấp xã/phường

Tối ưu chi phí: Hệ thống đồng bộ, giá thành hợp lý, không cần thiết bị phức tạp.
Vận hành đơn giản: Giao diện dễ dùng, chỉ cần đào tạo 1–2 buổi là có thể sử dụng thuần thục.
Bền bỉ – ổn định: Thiết bị chính hãng được BTN Group bảo hành dài hạn.
Nâng cấp dễ dàng: Có thể mở rộng thêm micro, màn hình, camera khi quy mô họp tăng.

5. BTN Group – Đối tác triển khai uy tín toàn quốc

BTN Group là đơn vị phân phối độc quyền tại Việt Nam cho các thương hiệu:

Hisense – Màn hình tương tác, giải pháp hiển thị chuyên dụng.
GONSIN – Thiết bị hội nghị, micro, biểu quyết, hội thảo quốc tế.
KORDZ, Infobit– Hạ tầng kết nối, camera, giải pháp trình chiếu.

Với đội ngũ kỹ thuật và chuyên gia giàu kinh nghiệm, BTN Group đã triển khai hàng trăm cấu hình phòng họp không giấy tại UBND xã, phường, thị trấn và sở ban ngành trên toàn quốc.

6. Kết luận

Cấu hình phòng họp không giấy không chỉ là công cụ hiện đại hóa hành chính mà còn là nền tảng cho chuyển đổi số cấp cơ sở. Việc lựa chọn cấu hình phù hợp giúp đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm chi phí và dễ vận hành lâu dài.